這家名叫浙江騰龍精線的公司,年?duì)I業(yè)額有7億人民幣。在感嘆這家公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模如此之大的同時(shí),我也被他們信息化程度如此之高震撼了,這從我進(jìn)入公司大門(mén)的一個(gè)細(xì)節(jié)就可以看出來(lái)。
車還沒(méi)有開(kāi)到浙江騰龍精線集團(tuán)有限公司的門(mén)口,保衛(wèi)室的張先生就已經(jīng)做好了給我們打開(kāi)大門(mén)的準(zhǔn)備,當(dāng)我們正在疑惑這位保安是否有“先知”功能的時(shí)候,來(lái)自騰龍精線的司機(jī)告訴我們,“公司的保衛(wèi)室也上了OA系統(tǒng),所以張先生早就知道你們是資訊部毛仁仁先生請(qǐng)來(lái)的客人?!本瓦@樣,我順利地進(jìn)入了騰龍精線的公司大門(mén),開(kāi)始了對(duì)騰龍精線的專訪。
自上而下實(shí)現(xiàn)信息化
有人說(shuō),企業(yè)做信息化就像鬧革命一樣,也會(huì)有“自上而下”和“自下而上”兩種形式。一種形式是,公司的領(lǐng)導(dǎo)層受到先進(jìn)理念的影響,自上而下地要求各部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化。另外一種形式是,公司的銷售或者生產(chǎn)部門(mén)在工作中產(chǎn)生了規(guī)范業(yè)務(wù)流程的需求,自下而上地要求管理層為公司實(shí)現(xiàn)信息化??此贫际菍?shí)現(xiàn)信息化,但是由于發(fā)起人的不同,這兩種模式常常會(huì)面臨不同的困境。
騰龍精線的遭遇就可以很好的印證這一點(diǎn),“我們公司做信息化最先是由我們老總提起的,因?yàn)榈玫搅死峡偟闹匾?,所以在軟件開(kāi)發(fā)上和資金投入上都沒(méi)有遇到阻力。但是真正實(shí)施起來(lái),就涉及到大量員工需要改變?cè)械墓ぷ髁鞒?,阻力就產(chǎn)生了。”
來(lái)自同事的阻力和上級(jí)的壓力讓毛仁仁的資訊部一下子陷入了一種尷尬的境地,但是他們沒(méi)有放棄,“那時(shí)候我們常常下到車間,教每個(gè)處在生產(chǎn)工藝節(jié)點(diǎn)上的同事把信息錄入到系統(tǒng)。”毛仁仁回憶道。沒(méi)過(guò)多久,他們的努力就看到了成效,“大家逐漸認(rèn)識(shí)到了,ERP系統(tǒng)可以讓他們的工作效率提高,出錯(cuò)率降低,阻力漸漸消失了。”
由內(nèi)而外推廣信息化
解決了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息化,資訊部算是松了口氣。眼看著公司的采購(gòu)原料、生產(chǎn)模塊、銷售、品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、OA辦公等各個(gè)環(huán)節(jié)都逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化,他們的工作量也降下來(lái)了。“從04年~08年,我們部門(mén)都非常忙,幾乎是每年開(kāi)發(fā)1~2套系統(tǒng),現(xiàn)在公司內(nèi)部的系統(tǒng)都完成了,我們開(kāi)始幫助外部企業(yè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)?!?/P>
那么,毛仁仁所說(shuō)的外部企業(yè)是指哪些呢?按照常理來(lái)說(shuō),最有可能對(duì)騰龍精線信息化系統(tǒng)感興趣的是他的同行,但是,騰龍精線會(huì)不顧同行間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系而把系統(tǒng)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間推廣嗎?“其實(shí),我們對(duì)外推廣的企業(yè)對(duì)象主要是我們供應(yīng)鏈下游的客戶,比如說(shuō)電纜廠、五金加工廠等等,他們大部分都是我們的老客戶,因此這個(gè)系統(tǒng)的名稱就叫做‘控制級(jí)企業(yè)-ERP’。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),他們不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部進(jìn)銷存的信息化,還可以實(shí)現(xiàn)和我們公司訂單系統(tǒng)的對(duì)接,隨時(shí)都可以查詢每次訂單的交貨情況和當(dāng)前訂單的生產(chǎn)過(guò)程?!泵嗜式忉尩馈?/P>
由此可見(jiàn),騰龍精線的對(duì)外信息化服務(wù)策略可謂高人一籌,為什么這么說(shuō)呢?我們知道,作為一家電纜廠,它的鋼線供應(yīng)商可能有兩到三家,而這套系統(tǒng)僅僅支持他們與騰龍精線之間的訂單對(duì)接,這必然會(huì)加強(qiáng)下游客戶對(duì)騰龍精線的粘度,“推廣信息化”和“鞏固業(yè)務(wù)”成了這個(gè)叫做“控制級(jí)企業(yè)-ERP”石頭打中的“兩只鳥(niǎo)”。
由表及里延伸信息化
騰龍精線的信息化做得再好,也有遺漏的一環(huán),這一環(huán)就是電子商務(wù)平臺(tái)與企業(yè)信息化的對(duì)接。目前,騰龍精線有30%的訂單來(lái)自網(wǎng)絡(luò),并且他們每年會(huì)有10萬(wàn)元的投入在電子商務(wù)。這些投入的支出主要是三部分,一部分是阿里巴巴在等電子商務(wù)平臺(tái)做付費(fèi)會(huì)員,另外一部分是在Google等搜索引擎上買(mǎi)關(guān)鍵字,最后一部分是騰龍精線公司網(wǎng)站的運(yùn)作。
值得一提的是,騰龍精線的公司網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)通了在線下單的功能,客戶在線提交的訂單會(huì)跑到銷售部進(jìn)行確認(rèn),然后銷售人員會(huì)把經(jīng)過(guò)確認(rèn)的訂單放入生產(chǎn)項(xiàng)目中,“在沒(méi)有開(kāi)通在線下單之前,我們的訂單都是手工錄入的,現(xiàn)在開(kāi)通了在線下單功能,但適用范圍非常小,目前只有我們的老客戶在使用。”毛仁仁很無(wú)奈地解釋道。
那么,到底是什么原因阻止了騰龍精線的在線訂單系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)的對(duì)接呢?難道他們不能像淘寶第一賣(mài)家——“檸檬綠茶”那樣,把網(wǎng)站的訂單系統(tǒng)和內(nèi)部信息化系統(tǒng)打通嗎?“從技術(shù)上來(lái)說(shuō)是完全可以的,但是因?yàn)樘詫氉龅檬荁2C,他們支付的金額都比較小,通過(guò)支付寶就可以實(shí)現(xiàn)。而我們的單筆金額數(shù)量比較大,網(wǎng)上支付還沒(méi)有普及,所以網(wǎng)絡(luò)訂單還需要銷售部門(mén)配合完成?!贝_實(shí),B2B企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)訂單系統(tǒng)和企業(yè)信息化系統(tǒng)的對(duì)接,首先要解決的就是支付問(wèn)題。而B(niǎo)2B的支付不能完全照搬B2C的模式,支付寶在阿里巴巴上的失敗就可以看出,企業(yè)級(jí)電子支付還有一段路要走,“不過(guò)我們相信,將來(lái)是可以實(shí)現(xiàn)的,到時(shí)候,我們的系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)一次由表及里升級(jí),所有的環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)信息化了。”